Secrétaires de division (Rectorat ou autre service Académique)
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Parcours secrétaires de division - Niveau 1 (2023/2024)
[PF-REU-4] A2- Parcours secrétaires de division - Niveau 1 (2023/2024) A revoir
Description : Contenu du parcours de formation : Public cible : Objectif :
Durée totale obligatoire du parcours : 14 heures
Unité 1A - ACCUEIL DES PERSONNES - Niveau 1
Durée : 5 heures
Obligatoire
47734 - ADAPTER SA POSTURE
Type de formation : Public désigné
SE SITUER DANS SON METIER - MIEUX COMMUNIQUER - S AFFIRMER ET ETRE CONVAINCANT DANS SON ROLE D INTERFACE
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 20
47735 - GESTION DES SITUATIONS PARTICULIERES
Type de formation : Public désigné
COMPRENDRE LES SITUATIONS CONFLICTUELLES - MAITRISER LE PRINCIPE DE LA COMMUNICATION POSITIVE ET DES MECANISMES DE RESOLUTION DE CONFLIT - SAVOIR GERER SES EMOTIONS EN TOUTES CIRCONSTANCES
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 20
Unité 1B- GESTION ET ORGANISATION – TECHNIQUES DE SECRETARIAT - Niveau 1
Durée : 9 heures
Obligatoire
47736 - GESTION AGENDA
Type de formation : Public désigné
SAVOIR MAITRISER L ORGANISATION D UN PLANNING - APPRENDRE A MIEUX GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES - SAVOIR DISTINGUER L IMPORTANCE DES URGENCES ET ETABLIR DES PRIORITES - MAITRISE DES OUTILS NUMERIQUES - GESTION DES AGENDAS D UN SERVICE D UNE DIVISION
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 20
47737 - TABLEAUX DE SUIVI TABLEURS
Type de formation : Public désigné
UTILISATION ET CREATION DES TABLEAUX DE SUIVI
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 20
47738 - GESTION DES URGENCES PRIORISATION
Type de formation : Public désigné
SAVOIR FAIRE FACE AUX IMPREVUS EN FONCTION DE LEUR GRAVITE
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 20
47739 - CLASSEMENT-ARCHIVAGES
Type de formation : Public désigné
VOIR AVEC TRISTAN VIDAL
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 20
47740 - FORMALISATION DES TACHES
Type de formation : Public désigné
FORMALISATION DES TACHES ET DES PROCESS DANS UNE DIVISION
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 20
Unité 1C - TECHNIQUES DE RÉDACTION ADMINISTRATIVE - Niveau 1
Facultatif
47741 - REDACTION ADMINISTRATIVE - COMPTE RENDU DE RUN
Type de formation : Public désigné
REDIGER UN COURRIER APPROPRIE DANS LE CADRE D UN ECHANGE PROFESSIONNEL- INTEGRER LES REGLES FONDAMENTALES DE LA REDACTION D UN COURRIER PROFESSIONNEL
Modalité : Présentiel
Durée : 6 heures
Places : 20
47742 - RESPECT DES CONSIGNES DE COMMUNICATION
Type de formation : Public désigné
FORMALISATION ET RESPECTER LES PROCESS DE COMMUNICATION INTERNE EXTERNE
Modalité : Présentiel
Durée : 3 heures
Places : 20
Unité 1D - ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Niveau 1
Facultatif
47743 - PRESENTATION DE LA STRUCTURE
Type de formation : Public désigné
PRESENTATION DE LA STRUCTURE DU RECTORAT GOUVERNANCE MEDIATION DIVISIONS SERVICES DRAJES ORGANISATIONS SYNDICALES
Modalité : Présentiel
Durée : 2 heures
Places : 20
Parcours secrétaires de division - Niveau 2 (2024/2025)
Mise à jour : août 2023
