Le PRAF, mode d'emploi et inscription

Conception du programme académique de formation (PRAF)

Le cahier des charges de la formation continue est élaboré conjointement par le Responsable Académique de la Formation et les équipes de l’EAFC. Il s’appuie à la fois sur un recueil des besoins réalisé auprès de l’ensemble des personnels de l’académie et sur les textes de référence : le PSA, la feuille de route RH et le Schéma Directeur de la Formation Continue.

Ce cahier des charges est ensuite transmis à l’ensemble des offreurs : inspecteurs, chefs de division, responsables de délégations académiques et chefs d’établissement.

Le comité de pilotage de la formation continue examine les propositions et sélectionne les offres retenues. Sur cette base, l’EAFC élabore les différents PRAF : 1er degré, 2nd degré, IATSS et encadrement.

Après validation en CSA (Comité Social d’Administration), ces PRAF sont publiés et mis à disposition sur le site académique.

Stages avec ou sans appel à candidature

Chaque PRAF est constitué de deux types de stage :

 Les stages "sans appel à candidature" :

Essentiellement des stages disciplinaires et/ou statutaires. Les stagiaires sont désignés par un supérieur hiérarchique : inspecteur, chef d'établissement, chef de division. Les personnels ne peuvent faire acte de candidature à ces stages.Toute personne convoquée à ce type de stage a obligation absolue de s'y rendre.
Toute demande de dispense doit être justifiée et suivre la voie hiérarchique.

 Les stages "avec appel à candidature" :

Sont des stages auxquels les agents peuvent s'inscrire par eux-même. Leur contenu peut être disciplinaire ou non. Attention, l'acte de candidature, s'il est validé par le chef d'établissement, vaut engagement de participation. Toute absence au stage suite à convocation devra être justifiée par voie hiérarchique.

Réception des convocations

Les convocations (Ordre de mission, OM) sont adressées à l'intéressé par mail automatique de l'application GAIA, sous couvert du supérieur hiérarchique (Inspecteur de l'Education Nationale, chef d'établissement ou chef de division). Dans le 1er degré, les OM sont adressés directement au secrétariat de la circonscription, qui fait suivre à l'école de l'intéressé. Dans le 2nd degré, les OM sont adressés au secrétariat de l'établissement. Attention, les personnels TZR reçoivent leurs OM dans l'établissement de leur affectation principale. Ils doivent par conséquent demander le transfert des OM vers leur affectation provisoire.

Décrypter sa convocation

La convocation, établie par l'application GAIA, comprend deux parties bien distinctes : l'ordre de mission (OM, au recto) et l'état de frais (EF, au verso). Pour bien comprendre le contenu de ces deux documents, veuillez prendre connaissance du vade-mecum administratif du stagiaire :

Vademecum stagiaire

Remarque : l'application GAIA imprime automatiquement l'état de frais, même si le stagiaire n'a droit à aucun remboursement pour cette formation. Dans ce cas, il est inutile de compléter et de retourner l'état de frais.

Campagne de candidature et traitement des vœux

Les stages "avec appel à candidature"

Donnent lieu à ouverture de campagnes d'inscription tout au long de l'année. L'agent peut s'inscrire à 30 heures de formation à ce type de stage.

Une campagne de candidature aux formations préparant aux examens et concours a lieu début juin. Pour cette campagne le nombre de vœux est limité à 1.

A compter d'août 2025 pour tous les PRAF, des micro-campagnes avec des préinscriptions et abonnements seront organisés au fil de l’eau par les différents responsables pédagogiques grâce à l’application SOFIA-FMO. Chaque personnel pourra s’inscrire à 30 heures de formation via ce mode opératoire.

A l'issue de la campagne d'inscription, les préinscriptions sont examinées et soumises à l'avis des supérieurs hiérarchiques. Ce sont les responsables des formations qui déterminent la liste définitive des stagiaires retenus.

Accéder à la page consacrée à l'inscription aux formations du PRAF

Avis émis par le supérieur hiérarchique

Dans le premier et le second degré, comme pour les personnels IATSS, les préinscriptions exprimées sont soumises à l'avis du supérieur hiérarchique (chef d'établissement ou chef de division). Ces avis sont exprimés directement dans l'application SOFIA-FMO  à l'issue de la campagne d'inscription. Avant de procéder à la saisie, le supérieur hiérarchique peut s'entretenir avec l'agent sur les avis qu'il souhaite affecter.

Trois avis sont possibles :

• Avis Favorable (AF) : le stage est accordé
• Avis Favorable Sous Réserve de Nécessité de Service (AFSRNS) : les stages est accordé, à condition que le départ en stage ne nuise au service dû à l'établissement. Le supérieur hiérarchique se réserve le droit, à réception de la convocation, de ne pas donner suite.
• Avis Défavorable (AD) : Le supérieur hiérarchique s'oppose à la candidature de l'agent. Dans ce cas, l'avis doit être motivé. Les motifs les plus couramment évoqués sont les suivants : volume horaire dépassé, pas de lien avec la discipline enseignée, pas de lien avec le projet d'établissement.